Инвентаризация имущества организации

Опись — это проверка наличия имущества организации и состояния её денежных обязательств на какую-то дату путём сличения фактических данных с данными бухучёта. А если вас интересует инвентаризация, переходите на сайт gorodfinansov.ru/inventarizatsiya-imushhestva. 

Это главный способ фактического контроля за сохранностью материальных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные фонды, нематериальные активы, вложения денег, производственные залежи, готовая продукция, товары, другие залежи, оборотные средства и другие материальные активы.

К денежным обязательствам относятся задолженность по кредиту, займы банков, кредиты и резервы. Они обязаны быть оформлены кредитными договорами, договорами кредитования и договорами, заключенными по товарному и торговому кредиту.

Правовая база процесса описи

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения описи в отечественных организациях, считается указ министра финансов РФ от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по описи имущества и денежных обязательств».

Цель описи

Главными целями описи считаются:

• обнаружение фактического наличия имущества (как своего, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а еще обнаружение неучтенных объектов;
• обозначение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в производственном процессе;
• сравнение практически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и искусственного учета (обнаружение излишков и недостач);
• проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а еще возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной цене и фактического физического состояния;
• проверка выполнения всех правил содержания и эксплуатации основных фондов, применения нематериальных фондов, а еще правил и вариантов сбережения товарно-материальных ценностей, фондовых активов, финансовых средств.

Виды описи

Опись по охвату имущества разделяется на:

• полную;
• частичную.
• По основаниям проведения на:
• плановую;
• незапланированную (внезапную).

Порядок и сроки проведения описи

Порядок и сроки проведения описи определяет начальник организации, кроме случаев, когда проведение описи в первую очередь.

Проведение описи в первую очередь:

• при отчуждению имущества в аренду, выкупе, продаже, а еще при преобразовании государственного или городского унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене финансово ответственных лиц;
• при обнаружении фактов кражи, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других непредвиденных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реструкуризации или ликвидации организации;
• в остальных случаях, предусмотреных законодательством РФ.