В строительной сфере существует специальная документация, которую следует оформлять при возведении любого строения, не зависимо от того, деревянный это, кирпичный, частный или промышленный объект. В нем должен последовательно отражаться весь процесс строительства от проектанта до исполнителя, с описанием всех используемых материалов.
Все эти документы представляются в графических и текстовых материалах, которые отражают исполнение проектных задач по факту выполнения строительных работ, вплоть до их полного завершения. Полный комплект этих строительных документов относится к проектной документации, которая в свою очередь разделяется на производственную документацию и исполнительную.
Производственная документация (документация о соответствии)
Ее заполняют в процессе ведения всех основных строительных работ, с фиксацией выполнения проектных задач и технического положения строящегося объекта. Полный состав этих документов определяется по правилам и нормативами строительных работ в определенно-установленном порядке данного проекта. То есть, протоколами приемки несущих конструкций с проведенными испытаниями, актами подтверждения проведения скрытых работ и лабораторными исследованиями, а также вносятся все сертификаты на материалы, карты геодезических съемок и журналы выполнения строительных работ.
Всю первичную документацию строящегося объекта комплектует генподрядчик, а контроль производит технадзор со стороны заказчика. Все документы предъявляются заказчику генеральным подрядчиком по перечню, который прилагается к реестру основной первичной документации.
Исполнительная документация
Обеспечивает и подтверждает проведение строй контроля по производству монтажно-строительных работ объекта. В ней должны содержаться все показания тех-состояния строящегося сооружения.
Исполнительная документация содержит текстовые и графические данные, которые характеризуют все ступени строительства конкретного объекта, включая технологические действия, расчеты и применяемые материалы. Там же предоставляется информация по технологическим, погодным и другим условиям проведения строительных работ конкретного объекта.
Перечень документов исполнительной документации
- Первый лист. Оформляется в свободном стиле. Обычно, в центре листа, крупными буквами выводится фраза – Приемно-сдаточная документация. Ниже под надписью, пишется название строящегося объекта и указывается перечень будущих работ. А в самом верху титульного листа указываются заказчик и генеральный исполнитель.
- Реестр документов. Указывается полный перечень первичных и исполнительных документов. Это основное свидетельство выполнения всех намеченных по проекту работ.
- Ведомость отдельных изменений проекта. Вносятся все изменения проекта, принятые в ходе строительных работ. Сюда же вносятся все письменные соглашения заказчика на внесение изменении в проект строящегося объекта.
- Журнал производства работ. Ведет прораб или другое ответственное за производство строительных работ лицо. Важно чтобы каждый специалист заполнял в журнале только тот раздел выполнения работ, за который он лично отвечает.
- Акт по выполнению скрытых работ. Освидетельствуются работы по изменению проекта которые визуально нельзя увидеть. Этот документ может быть гарантией качества выполнения работы данного вида.
- Документы (сертификаты, паспорта), подтверждающие качество принятых на строительный объект стройматериалов.
- Разрешительная документация. Подтвердительные документы, которые разрешают вести все строительные работы на конкретном объекте – лицензии, свидетельства ОГРН, ИНН и т. д.
- Исполнительные чертежи. Вернее, копии чертежей для пользования на стройплощадке. На них же отмечаются все проектные изменения, произведенные в ходе строительных работ.
В этот список могут быть добавлены и другие формы строительной документации, которые включаются в перечень по желанию заказчика и исполнителя.